1. Send en mail til eic-administration@energinet.dk og anmod om en lokal eller international EIC-kode. Oprettelse af EIC-koder kræver ikke en balanceansvarsaftale.
     
   
2. Oplys følgende i mail afhængigt af den type EIC-kode der anmodes oprettet:
   
   

   X-type EIC	Y-Type, V-Type & Z-Type EIC	W-Type EIC
   Type af kode	Type af kode	Type af kode
   Funktion	Funktion	Funktion
   Navn på virksomhed	Navn på område/ lokation/ målepunkt	Navn på enhed
   Kort navn (maks. 16 cifre inkl. mellemrum)	Kort navn på område/ lokation/ målepunkt (maks. 16 cifre inkl. mellemrum, fortrinsvist med ”DK_” i begyndelsen)	Kort navn på enhed (maks. 16 cifre inkl. mellemrum fortrinsvist med ”DK_” i begyndelsen)
   Adresse	Kontaktperson	Ansvarlig virksomhed
   Postnummer	Mail på kontaktperson	X-type EIC på ansvarlig virksomhed
   By	Telefonnummer på kontaktperson	Kontaktperson
   CVR-nummer		Mail på kontaktperson
   Kontaktperson		Telefonnummer på kontaktperson
   Mail på kontaktperson
   Telefonnummer på kontaktperson

3. Energinet validerer herefter legitimationsskrivelser for markedsaktøren og verificerer, at der ikke allerede eksisterer en EIC-kode for den pågældende aktør. Når disse to ting er gennemført, udsteder Energinet EIC-koden til markedsaktøren.
   
   
4. Energinet sender herefter EIC-koden til markedsaktøren og publicerer koden på Energinet.dk.
    
5. Ved oprettelse af en international EIC-kode, sender Energinet EIC-koden til ENTSO-E, der sikrer, at koden bliver integreret i det centrale register.  

EIC-koder er nødvendige for at ENTSO-E, ENTSOG og aktører i energisektoren kan opfylde deres forpligtelser i forhold til:

• Transparensforordningen (EU) No. 543/2013

• Reguleringen for gas (EC) No. 715/2009

• Reguleringen for el (EC) No. 714/2009

• REMIT forordningen og REMIT gennemførelsesretsakt, for både el og gas (EU) No. 1277/2011 og (EU) No. 1348/2014.

Elektronisk dataudveksling (EDI) i det europæiske energimarked kræver en fælles identifikationsordning for at være effektiv. Der blev derfor i 2002 etableret en dedikeret organisation til håndtering af identifikation hos ETSO, hvilket i 2009 blev overdraget til ENTSO-E.

Udstedelsen af EIC-koder foregår via en decentral organisation, hvor lokale udstedelseskontorer (Local Issuing Officies; LIO) i hele Europa udsteder og håndterer koder til identifikation af enheder, objekter og områder i energisektoren, imens et centralt udstedelseskontor (Central Issuing Office; CIO) samler og publicerer disse koder centralt for hele Europa.

Energinet er registeret som LIO for Danmark.

• Systemoperatører, elhandlere, producenter, elforbrugere, elbørser, netoperatører, elleverandører, serviceudbydere
• Lokale net, balanceområder, kontrolområder
• Grænseoverskridende forbindelser, målepunkter, afregning eller regnskabsmæssige punkter.
• Enhver genstand, der genererer eller forbruger energi.
• De fysiske linjer, der forbinder områder eller interne linjer i et område.
• Det fysiske sted, hvor en identificeret genstand eller it-systemet af et identificeret ob-jekt kunne være placeret.
• Transformerstationer, stationer m.v.

En lokal EIC-kode er begrænset til aktiviteter i det marked/område hvor EIC-koden er udstedt og kan ikke benyttes i andre markeder/lande. En international EIC-kode kan benyttes i flere markeder/lande.

Den ansvarlige for behandlingen af dine oplysninger:

Energinet
Tonne Kjærsvej 65
7000 Fredericia
Mail: eic-administration@energinet.dk

Kategorier af oplysninger behandler vi om dig:

•Kontaktoplysninger (navn, telefonnummer, e-mailadresse), land, by, adresse og post nummer.


Vores behandling og anvendelse af dine oplysninger:

Vi indsamler og behandler oplysningerne på baggrund af

•Dit samtykke til at vi bruger oplysningerne til nedenstående formål. Samtykket giver du, når du sender os dine kontaktoplysninger, for at modtage en EIC kode.

•At vi er forpligtet til det, jf. Regulation (EU) No 543/2013, Regulation (EC) No 715/2009 og Regulation (EU) No 1277/2011, når en markedsaktør ansøger om en EIC kode.

Vi indsamler og bruger kun oplysninger indsamlet fra dig.

Vi indsamler og behandler kun oplysningerne med henblik på at:

•Sikre at kun du kan ændre din kode og relaterede oplysninger.

•At kontakte dig ved ændringer eller validering af EIC koden.

Vi overlader kun midlertidigt dine oplysninger til vores systemleverandører og serviceleverandører, som leverer ydelser til os og på vegne af os og under vores instruktion. Vores leverandører har selvfølgelig ikke ret til at anvende dine oplysninger til eget brug eller til at videregive dine oplysninger til andre uden vores accept. Vi videregiver ikke og accepterer ikke videregivelse af oplysninger til tredjeparter, heller ikke mellem selskaber i vores koncern, med undtagelse af ENTSO-E CIO kontor.

Dine oplysninger behandles kun i lande definerede som sikre af EU, dvs. oplysningerne overføres ikke til nogen ikke-sikre lande uden EU/EEA.

Vi behandler kun dine oplysninger, så længe som det er nødvendigt for at opfylde ovenstående formål, dvs. de slettes i vores systemer når EIC koden ikke længere er gyldig og kan herefter ikke genfindes. Vi er dog som offentlig myndighed underlagt reglerne for offentlig forvaltning, herunder arkiveringspligt, hvorfor relevante oplysninger vil blive arkiveret af os og sidenhen videregivet til statens arkiver.
 
Hvis du ikke indsender oplysninger til os, eller ikke ønsker at give os tilladelse til, at vi behandler dine oplysninger til ovenstående formål, så vil konsekvensen være, at vi ikke kan udstede en EIC kode til dig. Tilsvarende vil konsekvensen, hvis du tilbagetrækker dit samtykke, være, at vi må slette og deaktivere den udstedte EIC kode, fra det tidspunkt hvor du tilbagekalder dit samtykke.

Dine rettigheder:

Når vi behandler oplysninger om dig, har du visse rettigheder. Nedenfor er kort beskrevet, hvordan du gør brug af dem, og hvilke rettigheder du har.

I alle tilfælde skal anmodninger om brug af dine rettigheder sendes til eic-administration@energinet.dk, inkl. oplysning om, hvilke EIC kode de handler om, hvilken virksomhed, samt dine kontaktoplysninger, som er nødvendige for, at vi kan finde dig i vores system, og for at vi kan verificere, at du er den du siger du er.
 
Du har følgende rettigheder:

•Ret til at få indsigt i hvilke kategorier af oplysninger vi behandler om dig og hvorfor (svarende til det du kan har kunnet læse ovenfor) samt en kopi af oplysningerne.

•Ret til at tilbagekalde dit samtykke til at vi behandler dine oplysninger, jf. dog konsekvensen heraf ovenfor under konsekvenser.

•Ret til at få fejlagtige oplysninger rettet hos os.

•Ret til at få oplysninger slettet .

•Ved ønske om at benytte denne ret, begrund da uddybende baggrunden for anmodningen.

•Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.

•Ved ønske om at benytte denne ret, begrund da uddybende baggrunden for anmodningen. Bemærk, at du kan få et afslag, da vi er forpligtet til at behandle oplysningerne, jf. Regulation (EU) No 543/2013, Regulation (EC) No 715/2009 og Regulation (EU) No 1277/2011, hvorfor vi som udgangspunkt ikke kan begrænse behandlingen af dine oplysninger.

•Retten til at få indsamlede oplysninger udleveret (struktureret).

•Du kan få dine oplysninger udleveret via mail, ved at sende en forespørgsel til ovenævnte e-mailadresse.

Klage til Datatilsynet:
Ud over ovenstående rettigheder har du altid ret til at klage over vores behandling af data til datatilsynet (www.data tilsynet.dk):

Datatilsynet
Borgergade 28,5
1300 København K

Vores databeskyttelsesrådgiver:

Ved spørgsmål kan du både kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger, eller du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på e-mail: kontaktDPO@energinet.dk.